Je kunt in de webmail een handtekening instellen. Dat komt dan onder e-mails te staan die je naar anderen verstuurt. Erg handig, omdat dit vanzelf gaat. Zo hoef je niet iedere keer handmatig een afsluiting aan je e-mail toe te voegen. Merk wel op dat de handtekening niet gebruikt wordt voor automatische antwoorden!
Stel je binnen de webmail een handtekening in, dan komt die bij e-mails te staan die je via daar verstuurt. Gebruik je ook een ander e-mailprogramma, dan zul je waar gewenst ook daar een handtekening moeten instellen.
Handtekening aanmaken
1. Log in op de webmail.
2. Klik links in het menu op ‘Instellingen‘, dan op ‘Identiteiten‘ en ten slotte op het e-mailadres.
3. Je ziet aan de rechterkant een aantal instellingen. Stel bij ‘Ondertekening‘ de gewenste handtekening in.
4. Klik op ‘Opslaan’ als je tevreden bent met het resultaat. Als je nu een nieuwe e-mail opstelt, dan zie je de ingestelde handtekening onderaan het bericht staan.
Handtekening bewerken of verwijderen
Wil je jouw handtekening in de webmail bewerken, dan kun je in feite dezelfde stappen volgen als bij het aanmaken ervan. Ook kun je middels deze stappen de handtekening verwijderen.
1. Klik links in het menu op ‘Instellingen‘, dan op ‘Identiteiten‘ en ten slotte op het e-mailadres.
2. Wijzig je handtekening in het vak bij ‘Ondertekening‘.
3. Klaar met bewerken? Klik op ‘Opslaan’. De aangepaste handtekening wordt nu gebruikt bij nieuwe e-mails die je opstelt. Door bovenaan op ‘Verwijder‘ te klikken, kun je de handtekening ook verwijderen.
Afbeelding gebruiken
Met de optie Opgemaakt (HTML) kun je ook een afbeelding aan je handtekening toevoegen. Denk aan bijvoorbeeld een bedrijfslogo of een icoontje voor social media.
In het vak ‘Ondertekening’ kun je tijdens het bewerken in de toolbar op het afbeeldings-icoon klikken. Vervolgens vul je dan de URL van de afbeelding in. Een afbeelding die op je computer staat uploaden, kan ook.
Gelukt? Sla dan je handtekening op. Telkens wanneer je een bericht met de optie Opgemaakt (HTML) verstuurt, wordt je handtekening inclusief afbeelding verzonden. Bij het opstellen van een bericht krijg je dat al netjes te zien.